Administratief Assistent PMO (m/v/x)

Regio:

Brussel - hybride

Wat houdt jouw functie in?

Voor een van onze klanten, actief in digitale transformatie, zijn we op zoek naar een Administratief Assistent ter ondersteuning van het PMO (Project Management Office). Je komt terecht in een dynamische en leerrijke werkomgeving waar je een cruciale rol speelt in het ondersteunen van projectleiders en het mee vormgeven van interne processen.

Jouw takenpakket:

Als PMO Support fungeer je als spilfiguur binnen het projectteam. Je biedt administratieve ondersteuning op vlak van planning, rapportering, financiële opvolging en resourcebeheer. Je staat in nauw contact met projectleiders en interne stakeholders.

Je taken zijn onderverdeeld in 4 hoofdgebieden:

1. Algemene ondersteuning

• Beheer van het projectmanagementsysteem (Planview)

• Coördinatie van tijdsregistratie, maandelijkse rapportering en facturatie

• Notuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepunten

• Ondersteuning bij interne en externe audits

• Begeleiding bij de opstart en opvolging van projecten

2. Resourcebeheer

• Zorgen voor toegangen van nieuwe medewerkers (voornamelijk externen)

• Capaciteitsopvolging binnen projecten

• Afstemming van vraag en aanbod binnen het team

3. Kostenbeheer

• Opvolgen van projectbudgetten

• Opmaken en opvolgen van aankooporders en facturen

• Rapporteren aan de financiële afdeling

4. Communicatie & Rapportering

• Voorbereiden en coördineren van interne communicatie rond het projectportfolio

• Mee ontwikkelen van standaarden en processen binnen het PMO

• Ondersteunen bij audits en naleving van governance-processen

• Input geven voor optimalisaties in PMO-werking

Jouw profiel:

• Eerste werkervaring (0 tot 2 jaar) in een gelijkaardige rol

• Zeer goede communicatievaardigheden in het Nederlands of Frans én Engels

• Grondige kennis van MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word); kennis van Power BI is een plus

• Ervaring met Alfresco of gelijkaardige documentbeheersystemen is een troef

• Sterk georganiseerd, nauwkeurig en in staat om zelfstandig te werken

• Positieve ingesteldheid, teamgericht en proactief

Praktisch

Meer informatie?

Heb je vragen over deze functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Sophie Stroobants via 0468 57 40 83 of stuur een e-mail naar Sophie@syfco.be

Wij kijken alvast uit naar jouw sollicitatie!

Solliciteer nu