Regionaal administratief bediende – Oost-Vlaanderen(m/v/x)
Regio:
Oost-Vlaanderen
Wat houdt jouw functie in?
Als regionaal administratief bediende ben jij de administratieve spilfiguur die de lokale teams in Oost-Vlaanderen ondersteunt. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen feilloos verloopt — van planningen en registraties tot opvolging en optimalisatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen collega's zich volop focussen op hun kerntaken.
Jouw takenpakket
Je verwerkt meldingen, documenten en foutmeldingen in de interne opvolgsystemen.
-
Je organiseert en volgt de medische keuringen van chauffeurs op.
-
Je zorgt voor een correcte en tijdige invoer van maandplanningen en gepresteerde uren.
-
Je staat in voor administratieve opvolging van offertes en facturatie binnen de regio.
-
Je bent wekelijks één dag aanwezig op locatie in een van de vestigingen van Oost-Vlaanderen.
-
Je werkt nauw samen met de regiomanager en bent hét aanspreekpunt voor administratieve vragen.
-
Je denkt actief mee over procesverbeteringen en draagt bij aan een efficiëntere werking.
(Het exacte takenpakket kan verder evolueren naargelang de groei van de functie en de gebruikte tools.)
Jij bent de perfecte match als je…
enkele jaren ervaring hebt in een gelijkaardige administratieve functie;
-
administratief sterk bent en graag gestructureerd werkt;
-
flexibel bent en je vlot kan verplaatsen binnen de regio;
-
kritisch en analytisch denkt en bestaande processen durft te optimaliseren;
-
initiatief neemt en graag verbeteringen aanreikt;
-
het overzicht bewaart en denkt in functie van de volledige regio;
-
beschikt over een eigen wagen.
Wat mag je verwachten?
- Een veelzijdige sleutelrol binnen een stabiele en mensgerichte organisatie.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een warme, collegiale werkomgeving waarin samenwerking en initiatief gewaardeerd worden.
- Een organisatie die inzet op groei, vertrouwen en persoonlijke ontwikkeling.
- Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontplooien.
- Laptop en gsm met abonnement.
- Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen: maaltijdcheques, netto-onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, kilometervergoeding, eindejaarspremie en 6 ADV-dagen per jaar.
Meer informatie?
Heb je vragen over deze functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Sophie Stroobants via 0468 57 40 83 of stuur een e-mail naar Sophie@syfco.be
Wij kijken alvast uit naar jouw sollicitatie!